12 Zeitmanagement-Bücher gegen den Wettlauf gegen die Zeit

Andreas Mühlbauer

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Kennst du das?

Dein Terminkalender gleicht einem Tetris-Spiel kurz vor dem Game Over. Im hektischen Alltag konkurrieren Termine, Fristen und persönliche Verpflichtungen miteinander. Es entsteht ein regelrechter Wettlauf gegen die Zeit, dem du oft scheinbar nur hilflos von der Seitenlinie aus zuschauen kannst.

Aber hey, die Situation ist nicht völlig ausweglos. Es gibt eine Möglichkeit, wie du dir die Kontrolle über deine Leben und deine Zeit zurückholen kannst. Die Rede ist von Zeitmanagement.

Heute ist die Kunst, seine Zeit effektiv zu managen, wertvoller denn je. Deshalb stelle ich dir in diesem Blogartikel die 12 besten Zeitmanagement-Bücher vor.

1. „24/7-Zeitmanagement“ von Tim Reichel

Irgendwie rast die Zeit nur so dahin. „24/7-Zeitmanagement“ ist für dich gedacht, wenn du dich im ständigen Kampf mit deiner Zeit befindest. Dieses Buch ist kein bloßer Ratgeber, sondern ein echter Werkzeugkoffer für Zeitmanagement-Methoden. Die Methoden reichen von der bekannten „Eat-the-frog-Methode“ bis hin zur „Pomodoro-Technik“, und sind so konzipiert, dass du diese ganz nach deinem Bedarf einsetzen kannst​​. Es gibt Beispiele und Anleitungen, die du leicht umzusetzen kannst. Jede Technik ist auf vier Seiten kompakt dargestellt, sodass du sofort loslegen kannst​​.

2. „Die Kunst des Zeitmanagements von Magnus Neumann

„Die Kunst des Zeitmanagements von Magnus Neumann richtet sich an alle, die das Gefühl haben, von ihrem Alltag überrollt zu werden. Es ist für dich gedacht, wenn du paradoxerweise keine Zeit hast, dich mit einem Zeitmanagement-Buch zu beschäftigen​​. Das Buch bietet dir eine praktische Anleitung zur Verbesserung deines Zeitmanagements. Es enthält einen Quick-Start-Guide, der dir hilft, sofort produktiver zu werden, und bietet leicht verständliche Anweisungen und praxisnahe Tipps für eine effizientere Nutzung der Zeit​​. Du erfährst die Grundlagen effektiven Zeitmanagements und entdeckst Strategien, um Prokrastination zu überwinden. Zudem erhältst du wertvolle Tipps, wie du alte Gewohnheiten durch produktivere ersetzen kannst​​.

3. „Erfolgreiches Zeitmanagement für Dummies von Markus Dorr

„Erfolgreiches Zeitmanagement für Dummies von Markus Dörr ist wie ein Rettungsring für dich, wenn du im Meer der täglichen Aufgaben und Deadlines zu ertrinken drohst. Das Buch zeigt dir, wie du mit einer guten Tagesplanung nicht nur erfolgreicher, sondern auch zufriedener wirst​​. Es greift die alltäglichen Herausforderungen auf, mit denen viele von uns kämpfen: zu viele Aufgaben, zu wenig Zeit und ständige Ablenkungen. Das Buch präsentiert Methoden und Techniken, die nicht nur einfach zu verstehen, sondern auch sofort umsetzbar sind. Es behandelt klassische Zeitmanagement-Methoden und verpackt sie in ein umfassendes System, die Zeitmanagement-Erfolgsspirale, die dir hilft, deine Zeit produktiver zu nutzen und verschiedene Lebensbereiche in Einklang zu bringen​​.

4. „Getting Things Done von David Allen

„Getting Things Done von David Allen ist ein wegweisendes Buch im Bereich des Zeit- und Selbstmanagements. Es stellt dir einen umfassenden Ansatz vor, um deine Arbeit zu organisieren und zu bewältigen, wodurch Stress reduziert und die Produktivität gesteigert wird. David Allen legt in seinem Buch besonderen Wert darauf, alle Aufgaben und Gedanken außerhalb des Gehirns festzuhalten und in ein eigenes System zu integrieren. Dieses System basiert auf dem Prinzip der Trennung von Aufgaben in unterschiedliche Schritte und der Nutzung verschiedener Listen und Werkzeuge zur Verwaltung dieser Aufgaben. Der Fokus liegt dabei auf Klarheit, Prioritäten und der Umsetzung von Zielen, was zu einer effektiveren und stressfreien Arbeitsweise führt.

5. „Eat That Frog!“ von Brian Tracy

Von der Eat-That-Frog-Methode hast du möglicherweise schon einmal gehört, denn Sie gehört zu den bekanntesten Zeitmanagement-Methoden.

In „Eat That Frog! von Brian Tracy geht es darum, Prokrastination zu überwinden und besseres Zeitmanagement zu erlernen. Das Kernkonzept des Buches ist einfach, aber wirkungsvoll: Du solltest jeden Tag mit der wichtigsten Aufgabe beginnen – vergleichbar damit, einen metaphorischen Frosch zu essen. Diese Aufgabe ist oft die größte Herausforderung, aber wenn du sie einmal erledigt hast, wird dir alles andere einfacher erscheinen​​​​.

Brian Tracy präsentiert dir in seinem Buch 21 praktische Wege, um Prokrastination zu überwinden und deine Zeit besser zu nutzen. Die Methoden, Techniken und Strategien sind nicht nur praxiserprobt, sondern auch schnell umsetzbar. Du kannst sie sowohl im beruflichen als auch im persönlichen Leben anwenden​​​​.

6. „The Time Trap von Alec Mackenzie und Pat Nickerson

Alec Mackenzie und Pat Nickersons „The Time Trap zählt zu den Klassikern im Bereich Zeitmanagement. Ursprünglich in den 1960er Jahren veröffentlicht, hat sich dieses Buch bis heute seine Wichtigkeit und Wirksamkeit bewahrt. Es bietet praktische Lösungen und Strategien, um im Arbeitsalltag effizienter und zufriedener zu sein. Die Autoren zeigen auf, wie man realistische Ziele setzt und diese auch einhält, wie man mit mehreren Aufgaben jongliert und wie man für neue Aufgaben die benötigte Zeit abschätzt​​​​​​​​​​.

Das Buch hebt sich durch seine Zeitlosigkeit hervor, ein Zeichen dafür, dass die Grundprinzipien des Zeitmanagements die gleichen bleiben, auch wenn sich die Welt um uns herum verändert. Bei „The Time Trap handelt es sich um eine unverzichtbare Lektüre für alle, die ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten wollen, ohne dabei in die Falle von sogenannten Zeitersparnissen zu tappen, die am Ende nicht halten, was sie versprechen.

7. „Time Management from the Inside Out von Julie Morgenstern

Im Gegensatz zu vielen anderen Büchern fokussiert sich Julie Morgenstern darauf, wie man Zeit in allen Bereichen des Lebens effektiver managen kann. Sie legt nahe, dass effektives Zeitmanagement im Inneren beginnt – mit einem Verständnis für die eigenen, einzigartigen Ziele und Arbeitsweisen​​​​.

Die Autorin unterstreicht, dass es beim Zeitmanagement darum geht, dein Leben zu gestalten, das auf deiner eigenen Persönlichkeit und deinen Zielen basiert. Ein wichtiger Aspekt dabei ist es, deine eigenen Motivation für besseres Zeitmanagement zu verstehen – sei es mehr Zeit mit Familie und Freunden oder um mehr zu erreichen. Dieser Ansatz hilft dir, einen Plan für dein eigenes Leben zu entwickeln und bei unvermeidlichen Unterbrechungen und Krisen den Fokus nicht zu verlieren​​.

Das Buch bietet ein eigenes Zeitmanagementsystem, das als fortlaufender Feedback-Loop aus vier Schritten besteht: Lernen, Analysieren, Strategien entwickeln und Handeln. Das Ziel ist es, ein Zeitplanungssystem zu entwerfen, das perfekt zu deinen individuellen Anforderungen passt.

8. „The Pomodoro Technique von Francesco Cirillo

„Die Pomodoro-Technik bietet einen einfachen, aber effektiven Weg, um das Zeitmanagement und die Produktivität zu verbessern. Diese Methode, die in den späten 1980er Jahren von Francesco Cirillo als Student entwickelt wurde, basiert auf der Idee, Arbeit in kurze Intervalle zu unterteilen, die als „Pomodoros bekannt sind. Jedes Pomodoro ist typischerweise 25 Minuten lang, gefolgt von einer kurzen Pause. Dieses Vorgehen hilft dabei, Ablenkungen zu vermeiden, den Fokus aufrechtzuerhalten und letztendlich mehr in kürzerer Zeit zu erreichen​​​​​​.

Cirillo erklärt im ersten Kapitel seines Buches die Ursprünge der Pomodoro-Technik und wie sie auf verschiedene Aufgaben angewendet werden kann. Er betont die Bedeutung klarer Zielsetzungen, das Aufteilen von Aufgaben in kleinere Schritte und das Vermeiden von Ablenkungen. Das Buch enthält auch Tipps für die Einrichtung eines Arbeitsplatzes und die Vorbereitung jeder Pomodoro-Session​​.

9. „168 Hours von Laura Vanderkam

„168 Hours“ von Laura Vanderkam beschäftigt sich mit der effektiven Nutzung unserer wöchentlichen 168 Stunden. Das Buch hinterfragt klassische Annahmen über Zeitmangel und zeigt auf, wie man durch strategische Planung und Priorisierung mehr aus jeder Woche herausholen kann. Sie betont, dass jeder genug Zeit hat, um das zu tun, was wirklich wichtig ist, sei es in Bezug auf Karriere, Familie, persönliche Ziele oder Freizeit. Durch eine Mischung aus Forschung, Fallstudien und praktischen Ratschlägen bietet das Buch Einblicke und Techniken, um unsere Zeit besser zu verwalten, um ein erfüllteres und produktiveres Leben zu führen.

10. „15 Secrets Successful People Know About Time Management“ von Kevin Kruse

„15 Secrets Successful People Know About Time Management gibt einen tiefgehenden Einblick in die Praktiken und Strategien, die erfolgreiche Menschen anwenden, um ihre Zeit effektiver zu nutzen. Dafür hat Kevin Kruse Interviews mit 7 Milliardären, 13 Olympiateilnehmern, 29 Einserschülern und 234 Unternehmern geführt. Er deckt die Geheimnisse auf, die diese Personen nutzen, um ihre Produktivität zu steigern und Stress zu vermeiden.

Eine zentrale These ist, dass herkömmliche To-Do-Listen kontraproduktiv sind. Stattdessen wird die Verwendung eines Kalenders und die Einteilung der Zeit in 15-Minuten-Blöcken empfohlen. Darüber hinaus enthält das Buch verschiedene Techniken und Werkzeuge, wie zum Beispiel die „Time Travel-Methode zur Überwindung von Prokrastination, die „Harvard DDR-Fragen zur Zeiteinsparung, die „321Zero-Methode zur E-Mail-Verwaltung und das „E-3C-System zur Produktivitätssteigerung. Diese Ansätze sind darauf ausgerichtet, die Effizienz deutlich zu steigern ohne sich überarbeiten.

11. „Make Time“ von Jake Knapp und John Zeratsky

„Make Time von Jake Knapp und John Zeratsky bietet eine alternative Perspektive auf Produktivität, in der es nicht darum geht, immer mehr in den Tag zu packen. Stattdessen ist der Ansatz, grundlegend zu verändern, wie wir arbeiten und leben. Das Buch konzentriert sich darauf, die Kontrolle über die eigene Zeit zurückzugewinnen und Zeit für das zu schaffen, was dir wirklich wichtig ist. Anstatt sich in der hektischen Kultur des modernen Lebens und in den sogenannten „Infinity Pools zu verlieren, lehrt es, wie du dich auf das Wesentliche konzentrierst.

Die Autoren bieten eine Formel für die Gestaltung des Tages an, die aus vier Schritten besteht: Highlight, Laser, Energize und Reflect. Diese Schritte wurden inspiriert durch Design-Sprint-Prinzipien, persönliche Experimente der Autoren und Feedback von Lesern, die diesen Ansatz ausprobiert haben. Der erste Schritt, ein tägliches Highlight zu setzen, hilft dabei, den Fokus auf etwas Wichtiges zu lenken und sich von Ablenkungen fernzuhalten. Durch diesen Fokus auf ein wichtiges Element pro Tag gelingt es, den Aufmerksamkeitsraubenden „Infinity Pools zu entkommen​​​​​​.

Make Time: How to focus on what matters every day*
  • Ideal for Gifting
  • It comes with proper packaging
  • It's a great choice for a book person
  • Knapp, Jake (Autor)

12. „The 5 Choices“ von Kory Kogon, Adam Merrill und Leena Rinne

„The 5 Choices: The Path to Extraordinary Productivity von Kory Kogon, Adam Merrill und Leena Rinne ist ein Game Changer im Bereich Zeitmanagement und Produktivität. Du fragst dich vielleicht, wie du deine Zeit besser nutzen kannst, um nicht nur beschäftigt, sondern wirklich produktiv zu sein. Stell dir vor, du könntest deine täglichen Entscheidungen so optimieren, dass du dich nicht nur produktiv fühlst, sondern auch tatsächlich ergebnisorientiert handelst. Die Autoren führen dich durch fünf wichtige Techniken, die dir dabei helfen, deine Arbeit besser zu organisieren und deinen Tag produktiver zu gestalten. Sie zeigen dir, wie du aus dem ständigen Stress ausbrichst und dein Leben zurückeroberst, indem du lernst, bewusstere Entscheidungen zu treffen und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren​​.

Nicht das Richtige dabei oder einfach kein Bücherwurm? Macht nichts, als Alternative habe ich in diesem Blogartikel die verschiedensten Zeitmanagement-Methoden für dich zusammengetragen.

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Andreas Mühlbauer

WordPress-Experte, SEO-Nerd und Content Creator mit über 10+ Jahren Erfahrung. Täglich am Programmieren, Websites optimieren und Videos schneiden. Ansonsten findest du ihn meistens auf einem Surfbrett oder beim Wandern in den Bergen wieder.

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